TRANG CHỦViệc giao, gửi các văn bản, thông báo (đòi nợ, đòi nhà, yêu cầu thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận, thông báo thời gian địa điểm họp…) trong nhiều tình huống là nghĩa vụ của bên giao, là cơ sở để phát sinh quyền của người giao thông báo hoặc là căn cứ để thực hiện một giao dịch với bên thứ ba. Chính vì vậy, việc lập vi bằng ghi nhận việc giao thông báo rất phổ biến. Thừa phát lại với chức năng của mình sẽ chứng kiến việc tiến hành giao, gửi thông báo, văn bản cho người nhận. Kết quả, Thừa phát lại phát hành vi bằng là sự xác nhận của Thừa phát lại về việc người giao thông báo đã thực hiện việc giao, gửi văn bản, thông báo.
Các trường hợp phổ biến cần yêu cầu lập vi bằng giao thông báo:
- Xác nhận việc giao thông báo yêu cầu trả nợ;
- Xác nhận việc giao văn bản yêu cầu trả nhà cho thuê, cho ở nhờ;
- Xác nhận việc giao thông báo về thời gian họp hội đồng cổ đông, họp ;
- Xác nhận việc gửi thông báo thông qua hình thức bưu điện;
- Xác nhận việc giao thông báo yêu cầu bàn giao nhà
Giá trị pháp lý
“Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật” – Điều 36, Nghị định 08/2020 về Tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Vi bằng ghi nhận việc giao, gửi văn bản, thông báo có giá trị là nguồn chứng cứ, chứng minh rằng người yêu cầu đã thực hiện việc giao, gửi văn bản, thông báo. Vi bằng này là nguồn chứng cứ để sử dụng trong quá trình giải quyết vụ việc tại Tòa án hoặc để làm căn cứ trong giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Trong một số trường hợp nhất định, pháp luật quy định chủ thể phải thông báo, báo trước cho bên đối lập biết về một sự việc, một hành vi pháp lý mà chủ thể đó sẽ thực hiện, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ. Nếu chủ thể này không thực hiện việc thông báo hợp lệ đó mà tiến hành các hành vi tiếp sau, làm thiệt hại cho bên đối lập thì chủ thể này phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Khi lập vi bằng ghi nhận việc giao thông báo theo yêu cầu, Thừa phát lại sẽ đi cùng với người giao văn bản thông báo đến địa chỉ của người thứ ba và ghi nhận lại quá trình người giao văn bản thông báo thực hiện các công việc cần thiết để giao văn bản đó hoặc truyền tải thông tin đến người thứ ba. Kèm theo vi bằng có thể có các hình ảnh, video. Với sự chứng kiến của Thừa phát lại, dù người nhận thông báo từ chối nhận, Thừa phát lại vẫn có thể lập vi bằng để chứng minh một chủ thể đã thực hiện nghĩa vụ gửi thông báo.